PODKARPACKI ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH
35-105 Rzeszów, ul. T. Boya Żeleńskiego 19a
tel. 17-860-94-55, fax. 17-860-94-56

OGŁOSZENIE O NABORZE
NR 20/2026

OFEROWANE STANOWISKO PRACY: Referent (K/M) – Wydział Dokumentacji Technicznej.

MIEJSCE PRACY: Podkarpacki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Rzeszowie i teren województwa podkarpackiego

LICZBA WOLNYCH MIEJSC PRACY: 1

WYMIAR ETATU: pełny

1. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

1. Wykształcenie: wyższe magisterskie na kierunku zarządzanie lub ekonomia.
2. Udokumentowany min. 5 letni staż pracy.
3. Prawo jazdy kat. ”B”.
4. Znajomość przepisów prawa z zakresu:

• ustawy o samorządzie województwa,
• ustawy – Prawo zamówień publicznych,
• ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego,
• ustawy o drogach publicznych,
• ustawy o pracownikach samorządowych,
• przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO);

5. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel, MS Word.

2. WYMAGANIA DODATKOWE:

Znajomość zasad ewidencjonowania i rozliczania umów oraz zasad archiwizacji dokumentacji.

3. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU:

1. prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zapewnienie jej właściwego obiegu w zakresie powierzonych zadań;
2. prowadzenie ewidencji dokumentacji wytwarzanej i wpływającej do Wydziału oraz przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami;
3. prowadzenie ewidencji umów pozostających w zakresie właściwości Wydziału, w tym bieżące aktualizowanie danych dotyczących umów;
4. monitorowanie kompletności dokumentacji związanej z zawieraniem, realizacją i rozliczaniem umów oraz podejmowanie działań organizacyjnych w celu uzupełnienia brakujących dokumentów;
5. przygotowywanie i porządkowanie dokumentów związanych z realizacją i rozliczaniem umów, w zakresie powierzonych obowiązków;
6. rejestrowanie, kompletowanie i przekazywanie do właściwych komórek organizacyjnych dokumentów finansowych związanych z realizacją umów;
7. przygotowywanie zestawień, raportów i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań, w szczególności w zakresie ewidencji i realizacji umów oraz danych finansowych pozostających w zakresie właściwości Wydziału;
8. przygotowywanie projektów pism, informacji, zestawień i innych dokumentów związanych z realizacją zadań Wydziału;
9. prowadzenie korespondencji wspomagającej związanej z realizacją powierzonych zadań;
10. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PZDW, w szczególności w zakresie obiegu dokumentacji, ewidencji i obsługi umów oraz dokumentów związanych z ich realizacją;
11. udzielanie informacji i przekazywanie dokumentów właściwym pracownikom i komórkom organizacyjnym, zgodnie z zakresem posiadanych uprawnień;
12. organizacja i obsługa spotkań;
13. wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego, pozostających w związku z zakresem działania Wydziału i zajmowanym stanowiskiem,

4. WARUNKI PRACY:

1. praca w pełnym wymiarze czasu pracy,
2. zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
3. wynagrodzenie zasadnicze brutto: od 5000,00 zł do 6000,00 zł + dodatek stażowy,
4. praca w siedzibie Podkarpackiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Rzeszowie,
5. pakiet socjalny.

5. WYMAGANE DOKUMENTY:

1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór – załącznik nr 1 do ogłoszenia),
2. list motywacyjny (z powołaniem się na nr naboru),
3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
4. kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy zawodowej (świadectwa pracy, aktualne zaświadczenia i inne),
5. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach i uprawnieniach.

6. INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Podkarpacki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Rzeszowie informuje, że pracownikiem może zostać osoba spełniająca, oprócz wymogów wskazanych w pkt 1 i 2, wymogi wskazane w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz.U 2024r. poz. 1135), tj.:

1. jest obywatelem polskim,
2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

W związku z czym od kandydata, który pomyślnie przeszedł rekrutację i z którym Podkarpacki Zarząd Dróg Wojewódzkich będzie zamierzał zawrzeć umowę można żądać przedłożenia dodatkowych dokumentów lub złożenia oświadczeń potwierdzających spełnienie ww. wymogów. Ponadto, jeżeli taki kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz.U 2024r. poz.1135) będzie zobowiązany do przedłożenia kserokopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

WAŻNE!

Dane osobowe niezbędne w procesie rekrutacji przetwarzane są na podstawie ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U. 2024r. poz.1135) oraz ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (j.t. Dz. U. 2025r. poz. 277) w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a ich niepodanie uniemożliwi uwzględnienie aplikacji złożonej w związku z procesem rekrutacji.

Dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata, wyrażoną na piśmie (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia).

INFORMACJA O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem wskazującym konkretny nabór w siedzibie Podkarpackiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Rzeszowie ul. T. Boya Żeleńskiego 19a, pok. Nr B4 lub przesłać pocztą na adres j.w. w terminie do dnia 15.10.2026 r. do godz. 15.00. Dokumenty, które wpłyną po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 17 860-94-54.

UWAGI:

• Informacja z listą kandydatów spełniających wymagania formalne zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń PZDW w Rzeszowie i stronie internetowej https://pzdw.pl/bip,
• Zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata bez podania przyczyn.

Administratorem danych osobowych jest Podkarpacki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Rzeszowie, ul. T. Boya Żeleńskiego 19a, 35-105 Rzeszów. Dane osobowe przetwarzane są w związku z prowadzonym postępowaniem rekrutacyjnym, w celu zatrudnienia kandydata na podstawie umowy o pracę lub na podstawie umowy cywilnoprawnej. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. Administrator danych gwarantuje właściwą ochronę przetwarzanych danych osobowych. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do poprawiania i uzupełniania w przypadku zmiany. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych. W przypadku podawania dodatkowych danych osobowych, które nie są wymagane przepisami prawa (art. 22¹ Kodeksu pracy) proszę o wyraźne wskazanie zgody na ich przetwarzanie, gdyż brak takiej zgody będzie skutkować nieuwzględnieniem aplikacji.

Załączniki do ogłoszenia o naborze:

Załącznik nr 1 – Kwestionariusz osobowy.

Załącznik nr 2 – Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza dane osobowe wymagane przepisami prawa.

Dokumentacja

---

Nazwa pliku	Data umieszczenia pliku
zalacznik-nr-1-kwestionariusz Format pliku: doc , rozmiar: 33 kB,	2018-07-12
zalacznik-nr-2-oswiadczenie Format pliku: doc , rozmiar: 30 kB,	2018-07-12