PODKARPACKI ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH
35-105 Rzeszów, ul. T. Boya Żeleńskiego 19a
tel. 17-860-94-55, fax. 17-860-94-56

OGŁOSZENIE O NABORZE
NR 23/2026

OFEROWANE STANOWISKO PRACY: Specjalista (K/M) – Wydział Zamówień Publicznych

MIEJSCE PRACY: Podkarpacki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Rzeszowie i teren województwa podkarpackiego

LICZBA WOLNYCH MIEJSC PRACY: 1

WYMIAR ETATU: pełny

1. WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

1. Wykształcenie: wykształcenie wyższe preferowane na kierunku: prawo, administracja, ekonomia.

2. Udokumentowany co najmniej 5-letni staż pracy, w tym co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi,

3. Znajomość przepisów prawa z zakresu:

- ustawy o samorządzie województwa,

- ustawy o pracownikach samorządowych,

- ustawy - Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych,

- ustawy - o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych i aktów wykonawczych,

4. Bardzo dobra znajomość TED (Tenders Electronic Daily) - internetowej wersji „Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 

5. bardzo dobra znajomość platformy e-zamówienia,

6. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel, MS Word, 

7. Odpowiedzialność, komunikatywność, sumienność oraz zaangażowanie w realizację zadań,

8. Dobra organizacja pracy.

2. WYMAGANIA DODATKOWE:

1. Studia podyplomowe z zakresu Prawa zamówień publicznych. 

2. Znajomość przepisów prawa z zakresu:

- ustawy o drogach publicznych, 

- ustawy prawo budowlane,

3. Prawo jazdy kat. B.

4. Doświadczenie w pracy w administracji publicznej.

3. ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU:

1. Znajomość i przestrzeganie przepisów prawnych związanych z udzielaniem zamówień publicznych (np. Ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych, Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego), monitorowanie zmian przepisów mających zastosowanie w pracy WZP, znajomość orzecznictwa (w tym Krajowej Izby Odwoławczej) w zakresie stosowanych przepisów.

2. Organizowanie i prowadzenie we współpracy z komórkami organizacyjnymi postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami wewnętrznymi, w tym:

• weryfikowanie dokumentów zamówienia w rozumieniu Pzp np. wniosków o wyrażenie zgody na wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia; 

• rejestrowanie wniosków dot. zamówień publicznych; 

• wszczynanie i kompleksowe prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych;

• zgodna z przepisami obsługa portalu e-zamówienia i Dziennika Urzędowego UE, w tym publikacja i modyfikacja ogłoszeń;

• publikowanie odpowiedzi na pytania wykonawców i dokonywanie stosownych zmian w ogłoszeniach i treści SWZ;

• udział w pracach Komisji Przetargowej zgodnie z Systemem Udzielania Zamówień Publicznych w PZDW, w tym dokonywanie czynności badania i oceny ofert wykonawców oraz prowadzenie wymaganej korespondencji;

• weryfikowanie prawidłowości w tym terminowości i wysokości wnoszonych przez Wykonawców wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek zgodnie z wewnętrznymi procedurami i obowiązującymi przepisami;

• udostępnianie dokumentów zamówienia;

• udział w negocjacjach w zakresie określonym w Ustawie PZP i wewnętrznych procedurach;

• rejestrowanie i przygotowywanie umów i aneksów związanych z udzielaniem zamówień publicznych;

• prowadzenie, kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych zgodnie z wewnętrznymi procedurami. 

1. Współpraca z Sekcją Prawną PZDW w szczególności w zakresie:

• wniesionych środków ochrony prawnej, łącznie z udziałem w rozprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą;

• rozwiązywania problemów prawnych z zakresu prawa zamówień publicznych.

1. Sporządzanie wynikających z przepisów dotyczących zamówień publicznych Planów postępowań o udzielenie zamówień i ich aktualizacji.

2. Sporządzanie informacji, zestawień, wyjaśnień, raportów i sprawozdań z zakresu pracy WZP, niezbędnych do prowadzenia prawidłowej działalności jednostki.

3. Współpraca z Wydziałami i Oddziałami PZDW w zakresie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w tym przestrzeganie prawidłowego stosowania procedur wewnętrznych dot. udzielania zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp.

4. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie spraw będących przedmiotem działania WZP w tym współpraca z Wydziałem Planowania w zakresie przygotowania planu rzeczowo-finansowego PZDW.

5. Przygotowywanie poświadczeń i referencji z zakresu działania WZP i wprowadzanie ich do rejestru.

6. Wprowadzanie danych do systemu informatycznego PZDW.

7. Obsługa Centralnego Rejestru Umów JSFP.

8. Udział w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe.

9. Udzielanie informacji publicznej w zakresie zamówień publicznych.

10. Udzielanie wyjaśnień, prowadzenie korespondencji i przygotowywanie niezbędnych dokumentów na potrzeby kontroli, audytu, wniesionych środków ochrony prawnej i spraw sądowych.

11. Rozpatrywanie skarg, wniosków i postulatów oraz przygotowywanie stanowiska w sprawie;

12. Przygotowywanie pełnomocnictw i upoważnień z zakresu działania komórki organizacyjnej;

13. Opracowywanie, wdrażanie i ewaluacja procedur dotyczących zakresu działania WZP;

14. Zastępstwo w czasie nieobecności w pracy pozostałych pracowników WZP;

15. Realizacja innych zadań powierzonych przez przełożonych wynikających z doraźnych potrzeb PZDW.

4. WARUNKI PRACY:

1. praca w pełnym wymiarze czasu pracy,

2. zatrudnienie w ramach umowy o pracę,

3. wynagrodzenie zasadnicze brutto: Specjalista: od 6100,00 zł do 7200,00 zł + dodatek stażowy,

4. praca wykonywana w siedzibie Podkarpackiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Rzeszowie i na terenie woj. podkarpackiego,

5. pakiet socjalny.

5. WYMAGANE DOKUMENTY:

1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór – załącznik nr 1 do ogłoszenia),
2.  list motywacyjny (z powołaniem się na nr naboru),
3.  kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
4.  kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy zawodowej (świadectwa pracy, aktualne zaświadczenia i inne),
5. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach i uprawnieniach.

6. INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Podkarpacki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Rzeszowie informuje, że pracownikiem może zostać osoba spełniająca, oprócz wymogów wskazanych w pkt 1 i 2, wymogi wskazane w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz.U 2024r. poz. 1135), tj.:

1. jest obywatelem polskim,

2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

3. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

W związku z czym od kandydata, który pomyślnie przeszedł rekrutację i z którym Podkarpacki Zarząd Dróg Wojewódzkich będzie zamierzał zawrzeć umowę można żądać przedłożenia dodatkowych dokumentów lub złożenia oświadczeń potwierdzających spełnienie ww. wymogów. Ponadto, jeżeli taki kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz.U 2024 r. poz.1135) będzie zobowiązany do przedłożenia kserokopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

WAŻNE!

Dane osobowe niezbędne w procesie rekrutacji przetwarzane są na podstawie ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz. U. 2024r. poz.1135) oraz ustawy z dnia  26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (j.t. Dz. U. 2026 r. poz. 1245) w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a ich niepodanie uniemożliwi uwzględnienie aplikacji złożonej w związku z procesem rekrutacji.

Dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata, wyrażoną na piśmie (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia).

INFORMACJA O MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem wskazującym konkretny nabór w siedzibie Podkarpackiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Rzeszowie ul. T. Boya Żeleńskiego 19a, pok. Nr B4 lub przesłać pocztą na adres j.w. w terminie do dnia 24.11.2026 r. do godz. 15.00. Dokumenty, które wpłyną po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 17 860-94-54.

UWAGI:

• Informacja z listą kandydatów spełniających wymagania formalne zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń PZDW w Rzeszowie i stronie internetowej www.pzdw.pl/bip,
• Zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata bez podania przyczyn.

Administratorem danych osobowych jest Podkarpacki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Rzeszowie, ul. T. Boya Żeleńskiego 19a, 35-105 Rzeszów. Dane osobowe przetwarzane są w związku z prowadzonym postępowaniem rekrutacyjnym, w celu zatrudnienia kandydata na podstawie umowy o pracę lub na podstawie umowy cywilnoprawnej. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. Administrator danych gwarantuje właściwą ochronę przetwarzanych danych osobowych. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do poprawiania i uzupełniania w przypadku zmiany. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych. W przypadku podawania dodatkowych danych osobowych, które nie są wymagane przepisami prawa (art. 22¹ Kodeksu pracy) proszę o wyraźne wskazanie zgody na ich przetwarzanie, gdyż brak takiej zgody będzie skutkować nieuwzględnieniem aplikacji.

Załączniki do ogłoszenia o naborze:

Załącznik nr 1 – Kwestionariusz osobowy.

Załącznik nr 2 – Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza dane osobowe wymagane przepisami prawa.