Zamawiający:

Podkarpacki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Rzeszowie

Ogłoszenie w trybie:

Zamówienie publiczne o wartości poniżej 130 tys. zł

Numer postępowania:

PZDW/WZP/242/IT/16/2026

Nazwa zamówienia:

Aktualizacja oprogramowania Lex Omega Administracja Optimum On-line z Działami Kadry, Finanse i Prawnym w wersji Premium na rok 2026 (150 dostępów)

Termin wykonania zamówienia:

udostępnienie on-line od 01.04.2026 przez 1 rok

Kryteria wyboru oferty:

Cena - 100%

Składanie ofert:

Termin składania ofert: do dnia 12.03.2026 r. do godziny 9:00 w pokoju nr A1

Podstawową formą składania ofert jest forma pisemna. Oferta powinna być złożona wraz z wymaganymi dokumentami w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w sposób zapewniający nieujawnienie treści oferty do chwili jej otwarcia.

Na kopercie należy umieścić dopisek umożliwiający identyfikację przesyłki jako oferta, np.:
Oferta na: „Nazwa_zadania”. Nie otwierać przed: data_i_godzina_otwarcia_ofert
Kopertę z ofertą należy przesłać na adres: Podkarpacki Zarząd Dróg Wojewódzkich, ul. T. Boya Żeleńskiego 19A, 35-105 Rzeszów.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej.
Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu Oferty przez wykonawcę jest poczta elektroniczna.
Podpisany i zaszyfrowany plik z ofertą należy przesłać na adres e-mail: biuro@pzdw.pl
Instrukcja składania ofert w formie elektronicznej znajduje się w pliku 'INSTRUKCJA SKŁADANIA OFERT.docx'

Otwarcie ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w pokoju nr A6 w dniu 12.03.2026 r. o godz. 9:15

Osoby uprawnione do kontaktów z oferentami:

Sprawę prowadzi: Sławomir Staszowski - tel. 17 860 94 52 - e-mail: slawomir.staszowski@pzdw.pl

Data publikacji ogłoszenia na stronie internetowej PZDW:

06-03-2026

Treść ogłoszenia:

Do składanych ofert należy dołączyć:
a) Formularz Oferty
b) Formularz Cenowy
b) Podpisany Opis Przedmiotu Zamówienia
c) Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię wpisu do ewidencji działalności gospodarczej/KRS

Informacje dotyczące zamówienia (formularz oferty, formularz cenowy, opis przedmiotu zamówienia) umieszczone są w załączniku poniżej.
Pytania należy zadawać wyłącznie w formie pisemnej (pismo, e-mail). Odpowiedzi zostaną umieszczone pod ogłoszeniem o postępowaniu. Informuje się, że pytania mogą wpływać tylko do godziny 15:00 drugiego roboczego dnia od dnia ogłoszenia. Pytania które wpłyną po tym terminie Zamawiający może pozostawić bez rozpatrzenia.

Zamawiający po złożeniu ofert i rozstrzygnięciu postępowania, z Wykonawcą z najlepszą ofertą uzgodni i podpisze umowę.

Przyszła umowa będzie mogła być zawarta wg standardowej umowy oraz w oparciu o Ogóle Warunki Umowy dotyczące udzielania licencji na korzystanie z określonych w ich treści rodzajów publikacji elektronicznych funkcjonujące u Wykonawcy. Wykonawca udostępni wzór umowy wraz z obowiązującymi OWU na wniosek Zamawiającego.
Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie Zamawiającemu OWU z zastrzeżeniem, iż:
- Wykonawca udostępni Zamawiającemu OWU przed zawarciem umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, tak by Zamawiający mógł zapoznać się z jego/ich treścią.

Pytania i odpowiedzi:

Pytanie nr 1 z dnia 09.03.2026 r.
Wykonawca zwraca się z pytaniem czy Zamawiający zgodziłby się na wyłączenie uprawnień z tytułu rękojmi, tj. na wykreślenie z treści pkt 3 formularza oferty słów "i rękojmi"?
Tego rodzaju wyłączenie stosowane jest przez niemal wszystkich dostawców i producentów w odniesieniu do oprogramowania komputerowego. Jednocześnie podkreślić należy, że dość powszechnie w doktrynie prawa cywilnego kwestionuje się możliwość stosowania rękojmi do udostępniania programów komputerowych, argumentując to przede wszystkim tym, że:
- w przypadku udzielenia licencji na program komputerowy nie mamy do czynienia z umową sprzedaży;
- oprogramowanie nie jest rzeczą;
- art. 55 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych stanowi lex specialis w stosunku do przepisów do art. 561, 563, 564, 568, 570-572 i 576 k.c. wyłączając tym samym ich zastosowanie.

Odpowiedź:
Zamawiający przychyla się do wniosku i usuwa z treści formularza oferty słowa „i rękojmi”.
Zaktualizowany formularz oferty w załączeniu.

Rzeszów, 10.03.2026 r.